برای موفقیت در کار املاک به چه سرمایه‌هایی نیاز دارید؟ آنچه یک مشاور املاک برای موفقیت نیاز دارد از جنس سرمایه نقدی مثل پول، دفتر کار و امثال اینها نیست. سرمایه یک مشاور املاک مواردی مانند: دانش حقوقی و کسب‌وکاری، شبکه افراد مرتبط با بازار املاک، تلاش و پشتکار و… است. یکی از مهمترین سرمایه‌های مشاورین املاک زمان است. در این مطلب مدیریت زمان برای مشاورین املاک را آموزش می‌دهیم تا بتوانید از این راه درآمد خود را افزایش دهید.
برای توضیح نوع اثر گذاری زمان و مدیریت زمان بر کار مشاورین املاک، یک مثال می‌زنیم. زمان برای مشاور املاک مثل جاده برای راننده کامیون است. جاده بستر حرکت راننده کامیون است. این جاده است که فرصت حمل بار و کسب درآمد را به راننده کامیون می‌دهد. فرض کنید بر اثر جنگ یا زلزله، جاده‌ای تخریب و غیر قابل استفاده شود. در نتیجه راننده کامیون امکان کسب درآمد از آن مسیر را از دست می‌دهد.
راننده کامیون کنترلی روی طول مسیر (جاده) ندارد؛ نمی‌تواند آن را کوتاه‌تر یا بلندتر کند. صرفا می‌تواند سرعت و نحوه حرکت خود در جاده را مدیریت کند. مثلا می‌تواند تصمیم بگیرد روزها سریع‌تر حرکت کرده و شب‌ها کمی کنار جاده استراحت کند. مشاور املاک نیز همینطور است.
مشاور املاک هر روز زمان محدودی دارد و نمی‌تواند آن را بیشتر کند. شاید فکر کنید با اختصاص ساعات بیشتری برای کار، می‌توانید زمان بیشتری بدست آورید. اما اشتباه می‌کنید. در ادامه توضیح می‌دهیم که چرا این کار اشتباه است.
تنها کاری که شما می‌توانید با زمان انجام دهید این است که مثل یک راننده کامیون، تصمیم بگیرد کجا تند برانید، کجا توقف کنید، کجا استراحت کنید، کجا آهسته برانید و از منظره لذت ببرید و… . این کار یعنی مدیریت زمان. اما آیا مدیریت زمان برای مشاورین املاک واقعا حیاتی است؟
فرض کنید شما تمام آن چیزی که یک مشاور املاک برای موفقیت نیاز دارد را بدست آورده‌اید، غیر از مدیریت زمان. فکر می‌کنید اگر در مدیریت زمان ضعیف باشید، چه ضربه‌ای می‌تواند به شما وارد کند؟ پس از مدتی حس می‌کنید از افرادی که از شما ضعیف‌تر هستند عقب افتاده‌اید. شاید حتی سر در گم شوید و ندانید مشکل کار کجاست.
اگر نتوانید زمان خود را به درستی مدیریت کنید، از همه نظر از چیزی که لیاقت آن را دارید، عقب می‌افتید. وقتی در مدیریت زمان ضعیف باشید، ممکن است به مرور ببینید تعداد فایل‌های شما از همکاران‌تان کمتر است، روابط کاری محدودتری دارید، تعداد تماس‌های تلفنی کمتری دارید. در نهایت می‌بینید که درآمد شما تناسبی با توانایی‌های شما ندارد و متوجه می‌شوید از همه عقب افتاده‌اید. اینجاست که بسیاری از افراد ناامید شده و کار املاک را رها می‌کنند.
بنابراین همانطور که می‌بینید، دوام و بقای شما در کار املاک با موضوع مدیریت زمان گره خورده است. اما باید بدانید که گاهی اوقات ما اشتباه تصور می‌کنیم که ریشه مشکل ما مدیریت زمان است. بنابراین بد نیست ببینیم چه زمانی واقعا به مدیریت زمان نیاز داریم؟
به طور کل می‌توان گفت «احتمالا» در ۲ حالت زیر به مدیریت زمان نیاز دارید:
البته باید توجه داشته باشید که داشتن این حس‌ها همیشه نشان دهنده مشکل شما در مدیریت زمان نیست. مثلا ممکن است شما حس کنید زمان کافی برای انجام کارهای خود ندارید، اما مشکل اصلی شما اعتیاد به کار کردن باشد.
در نتیجه پیش از اینکه با روش‌های مدیریت زمان آشنا شوید، باید بدانید چه عواملی منجر به مشکل در مدیریت زمان می‌شود. در ادامه دلایل سوء مدیریت زمان را توضیح می‌دهیم. بنابراین ادامه این مطلب را به دقت مطالعه کنید. زیرا ممکن است متوجه شوید شما هم درگیر مشکل مدیریت زمان هستید، یا شاید متوجه شوید شما هم به زودی با مدیریت زمان دچار مشکل می‌شوید.
برای موفقیت در کار املاک به چه سرمایه‌هایی نیاز دارید؟ آنچه یک مشاور املاک برای موفقیت نیاز دارد از جنس سرمایه نقدی مثل پول، دفتر کار و امثال اینها نیست. سرمایه یک مشاور املاک مواردی مانند: دانش حقوقی و کسب‌وکاری، شبکه افراد مرتبط با بازار املاک، تلاش و پشتکار و… است. یکی از مهمترین سرمایه‌های مشاورین املاک زمان است. در این مطلب مدیریت زمان برای مشاورین املاک را آموزش می‌دهیم تا بتوانید از این راه درآمد خود را افزایش دهید.
برای توضیح نوع اثر گذاری زمان و مدیریت زمان بر کار مشاورین املاک، یک مثال می‌زنیم. زمان برای مشاور املاک مثل جاده برای راننده کامیون است. جاده بستر حرکت راننده کامیون است. این جاده است که فرصت حمل بار و کسب درآمد را به راننده کامیون می‌دهد. فرض کنید بر اثر جنگ یا زلزله، جاده‌ای تخریب و غیر قابل استفاده شود. در نتیجه راننده کامیون امکان کسب درآمد از آن مسیر را از دست می‌دهد.
راننده کامیون کنترلی روی طول مسیر (جاده) ندارد؛ نمی‌تواند آن را کوتاه‌تر یا بلندتر کند. صرفا می‌تواند سرعت و نحوه حرکت خود در جاده را مدیریت کند. مثلا می‌تواند تصمیم بگیرد روزها سریع‌تر حرکت کرده و شب‌ها کمی کنار جاده استراحت کند. مشاور املاک نیز همینطور است.
مشاور املاک هر روز زمان محدودی دارد و نمی‌تواند آن را بیشتر کند. شاید فکر کنید با اختصاص ساعات بیشتری برای کار، می‌توانید زمان بیشتری بدست آورید. اما اشتباه می‌کنید. در ادامه توضیح می‌دهیم که چرا این کار اشتباه است.
تنها کاری که شما می‌توانید با زمان انجام دهید این است که مثل یک راننده کامیون، تصمیم بگیرد کجا تند برانید، کجا توقف کنید، کجا استراحت کنید، کجا آهسته برانید و از منظره لذت ببرید و… . این کار یعنی مدیریت زمان. اما آیا مدیریت زمان برای مشاورین املاک واقعا حیاتی است؟
فرض کنید شما تمام آن چیزی که یک مشاور املاک برای موفقیت نیاز دارد را بدست آورده‌اید، غیر از مدیریت زمان. فکر می‌کنید اگر در مدیریت زمان ضعیف باشید، چه ضربه‌ای می‌تواند به شما وارد کند؟ پس از مدتی حس می‌کنید از افرادی که از شما ضعیف‌تر هستند عقب افتاده‌اید. شاید حتی سر در گم شوید و ندانید مشکل کار کجاست.
اگر نتوانید زمان خود را به درستی مدیریت کنید، از همه نظر از چیزی که لیاقت آن را دارید، عقب می‌افتید. وقتی در مدیریت زمان ضعیف باشید، ممکن است به مرور ببینید تعداد فایل‌های شما از همکاران‌تان کمتر است، روابط کاری محدودتری دارید، تعداد تماس‌های تلفنی کمتری دارید. در نهایت می‌بینید که درآمد شما تناسبی با توانایی‌های شما ندارد و متوجه می‌شوید از همه عقب افتاده‌اید. اینجاست که بسیاری از افراد ناامید شده و کار املاک را رها می‌کنند.
بنابراین همانطور که می‌بینید، دوام و بقای شما در کار املاک با موضوع مدیریت زمان گره خورده است. اما باید بدانید که گاهی اوقات ما اشتباه تصور می‌کنیم که ریشه مشکل ما مدیریت زمان است. بنابراین بد نیست ببینیم چه زمانی واقعا به مدیریت زمان نیاز داریم؟
به طور کل می‌توان گفت «احتمالا» در ۲ حالت زیر به مدیریت زمان نیاز دارید:
البته باید توجه داشته باشید که داشتن این حس‌ها همیشه نشان دهنده مشکل شما در مدیریت زمان نیست. مثلا ممکن است شما حس کنید زمان کافی برای انجام کارهای خود ندارید، اما مشکل اصلی شما اعتیاد به کار کردن باشد.
در نتیجه پیش از اینکه با روش‌های مدیریت زمان آشنا شوید، باید بدانید چه عواملی منجر به مشکل در مدیریت زمان می‌شود. در ادامه دلایل سوء مدیریت زمان را توضیح می‌دهیم. بنابراین ادامه این مطلب را به دقت مطالعه کنید. زیرا ممکن است متوجه شوید شما هم درگیر مشکل مدیریت زمان هستید، یا شاید متوجه شوید شما هم به زودی با مدیریت زمان دچار مشکل می‌شوید.
آیا در مدیریت زمان مشکل دارید؟ این مشکل از کجا سرچشمه می‌گیرد؟
ریشه مشکل در مدیریت زمان به استفاده نادرست از این سرمایه باز می‌گردد. اما منظور از استفاده نادرست از زمان به عنوان یک سرمایه چیست؟ برای اینکه بهتر متوجه شوید، این موضوع را با یک مثال توضیح می‌دهیم.
به طور کل مشکل افراد در سرمایه گذاری ۲ نوع است:
در مورد مشکل مدیریت زمان برای مشاورین املاک نیز داستان به همین ترتیب است. مشاورین املاک یا زمان خود را به درستی برای انجام کارها اختصاص نمی‌دهند، یا اساسا به این نگاه که زمان یک سرمایه ارزشمند برای آنها است نرسیده‌اند.
این دو مسئله خود را در قالب مشکلات مختلفی بروز می‌دهند. به عبارت دیگر دلایل زیادی می‌تواند یک مشاور املاک را به نقطه‌ای برساند که از عملکرد خود ناراضی و حتی ناامید شود و به این نتیجه برسد که با مشکل مدیریت زمان دست و پنجه نرم می‌کند.
البته باید به این نکته اشاره کنیم که دلایل سوء مدیریت زمان بسیار است، اما در این نوشته دلایلی که بیشتر به کار مشاورین املاک می‌آید را شرح می‌دهیم. پس بخش‌های پیش رو را به دقت مطالعه کنید تا اگر شما هم درگیر مشکل مدیریت زمان هستید، ایراد کار خود را کشف کنید.
داشتن هدف در مسیر موفقیت مثل داشتن قطب‌نما در بیابان است. شما به عنوان مشاور املاک باید به این سوالات پاسخ دهید:
شاید خیلی از مشاورین املاک رسیدن به یک درآمد مشخص را به عنوان هدف در ذهن خود داشته باشند، اما آیا برای رسیدن به این هدف بزرگ، اهداف میانی تعریف کرده‌اید؟ اگر مراحل رسیدن به یک هدف بزرگ را به اهداف و مراحل میانی تقسیم نکنید، رسیدن به آن هدف بزرگ صرفا در حد یک آرزو باقی می‌ماند.
این ریز کردن و شکستن اهداف بزرگ به اهداف کوچک‌تر باید تا حدی انجام شود که شما هر روز اهداف مشخصی را برای رسیدن به آن هدف بزرگ پیگیری کنید. اگر بتوانید به این ترتیب هدف گذاری کنید، قطعا نمی‌توانید از زمان خود به درستی استفاده نکنید. به عبارت دیگر با این مدل هدف‌گذاری، وادار می‌شوید مدیریت زمان را به بهترین نحو ممکن انجام دهید.
اگر این سوال در ذهن شما شکل گرفته که چطور باید اهداف خود را تعریف کرده و چطور باید آنها را به اهداف کوچک‌تر تقسیم کنید، تا انتها این متن با گروه املاک و سرمایه گذاری مهندس علیرضا عمویی همراه باشید؛ پس از اتمام دلایل بروز مشکل در مدیریت زمان برای مشاورین املاک، راه حل‌ها را با هم مرور می‌کنیم.
آیا مسیر درستی برای حل مشکل انتخاب می‌کنید؟
مشاورین املاک هر روز کارهای مختلف و متعددی برای انجام دادن دارند. کارهایی مثل:
چطور این حجم از کارها را اولویت دهی می‌کنید و هر کدام را در زمان مناسب خود انجام می‌دهید؟ اگر کمی در کار املاک با تجربه باشید به خوبی می‌دانید که بعضی از کارها را نمی‌توان به زمان دیگری موکول کرد.
مثلا اگر در مناطقی مثل خیابان آرژانتین یا جردن تهران که املاک اداری زیادی دارند کار کنید، باید زمان تمام بازدیدها را حداکثر تا پیش از ساعت ۱۷ ببندید. اما اگر در جایی مثل تهرانپارس، یوسف آباد یا منطقه ۱۰ تهران که املاک مسکونی بیشتری وجود دارند کار کنید، عصر به بعد زمان بهتری برای بازدید است. یا اگر در مناطق ۱، ۲ و ۳ تهران کار کنید، با توجه به اینکه اغلب املاک مسکونی سرایدار دارد، احتمالا محدودیت زمانی خاصی ندارید.
حالا تصور کنید اگر در مدیریت زمان مشکل داشته باشید، به راحتی می‌توانید بازدید، مشتری و معامله را از دست بدهید. این تنها یک نمونه است که اهمیت اولویت دهی در کار املاک جهت مدیریت زمان برای مشاورین املاک را نشان می‌دهد. دوباره به لیست کارهای مشاورین املاک که در بالا به آن اشاره شد نگاه کنید، قطعا بدون اولویت دهی نمی‌توانید همه این کارها را به درستی و در زمان مناسب انجام دهید.
اگر ذهن‌تان درگیر این شده است که چطور باید کارها را اولویت دهی کنید، نگران نباشید. ادامه مطلب را مطالعه کنید تا در بخش راه حل‌ها، یک روش کاملا عملی برای این موضوع به شما آموزش دهیم.
از دید بسیاری از افراد کمال‌گرایی یک ویژگی مثبت است. حال آنکه متخصصین روانشناسی اعتقاد دارند کمال‌گرایی می‌تواند یک رفتار بیمارگونه باشد. حتی برخی از روانشناسان اعتقاد دارند کمال‌گرایی فاقد جنبه‌های مثبت بوده و به طور کامل یک مشکل رفتاری است. بنابراین اگر تا امروز خود را کمال‌گرا می‌دانستید و به آن افتخار می‌کردید، باید از هم‌اکنون طرز فکر خود را تغییر دهید.
اما کمال‌گرایی چطور باعث می‌شود شما زمان را به عنوان یک سرمایه مهم از دست بدهید؟ کمال‌گرایی باعث می‌شود شروع هر کاری را برای مساعد شدن شرایط به تعویق اندازید. به این ترتیب شما زمان را به عنوان یک سرمایه مهم از دست می‌دهید.
فردی را تصور کنید که تازه می‌خواهد وارد کار املاک شود. فرض کنید این فرد برای اینکه یک حضور حرفه‌ای و قوی در کار املاک داشته باشد، دوره جامع آموزش مشاور املاک را گذرانده اما ورود عملی به کار املاک را به تعویق می‌اندازد تا جزء به جزء این دوره را به دقت مشاهده کند.
درست است که با حتی فردی که هیچ شناختی از بازار املاک ندارد، با مشاهده این آموزش می‌تواند قوی و حرفه‌ای کار املاک را آغاز کند، اما به تعویق انداختن شروع عملی کار، صرفا زمان شما که سرمایه‌ای تجدید ناپذیر است را نابود می‌کند.
حالت دیگر این است که کمال‌گرایی شما باعث می‌شود حاضر نشوید هیچ کاری را به افراد دیگر واگذار کنید. چرا که همیشه تصور می‌کنید هیچ کسی مثل شما از عهده انجام آن کار بر نمی‌آید. بنابراین بار انجام تمام کارها بر دوش شما قرار گرفته و در نهایت احساس می‌کنید زمان لازم برای انجام همه کارها را نداشته و زمان خود را به درستی استفاده نکرده‌اید.
اگر مشاور املاک هستید حتما با خریداران و فروشندگان غیر واقعی برخورد داشته‌اید. این افراد قاتلین وقت مشاورین املاک هستند. یکی از نکات مهم در مدیریت زمان برای مشاورین املاک این است که با تکنتیک‌های شناخت خریدار و فروشنده غیر واقعی آشنا شوند. در غیر اینصورت این افراد مهمترین سرمایه شما که زمان است را نابود می‌کنند.
خیلی از مشاورین املاک، مخصوصا افراد تازه‌کار، وقت خود را برای ارائه خدمات به همه مراجعین هدر می‌دهند. اتفاقی که برای این افراد می‌افتد این است که پس از مدتی متوجه می‌شوند تمام تلاش‌های آنها بی‌نتیجه باقی می‌ماند. برخی از این افراد متاسفانه آموزش ندیده و متوجه نمی‌شوند مشکل اصلی آنها عدم شناخت خریدار و فروشنده غیر واقعی است. همین مسئله باعث می‌شود به بی‌راهه افتاده و برای حل مشکل به جای طی کردن مسیر درست، خود را به در و دیوار بکوبند و زمان بیشتری از خود تلف کنند.
اگر می‌خواهید هر مشکل را از راه حل مناسب بر طرف کرده و زمان خود را به این ترتیب به خوبی مدیریت کنید، باید پیوسته درحال آموزش دیدن، عمل به آن آموزش‌ها و استفاده از تجربیات دیگران باشید.
پیش‌تر درباره به تعویق انداختن کارها به دلیل کمال‌گرایی صحبت کردیم. اما گاهی کمال‌گرایی دلیل به تعویق انداختن کارها و کشتن زمان نیست. بلکه گاهی اوقات ما با اهمال کاری زمان خود را از بین می‌بریم. در رفتارشناسی از اهمال کاری با عنوان «به تاخیر انداختن توجیه‌ناپذیر» نیز یاد می‌شود.
در واقع زمانی در حال اهمال کاری هستیم که دلیل خاص و ثابتی برای به تعویق انداختن کارها نداریم. گاهی اوقات دلیل تنبلی است، گاهی اوقات ترس از روبرو شدن و انجام یک کار سخت. مثلا ممکن است برای یک مشاور املاک سخت باشد که چند ساعت پای کامپیوتر بنشیند و در سیستم فایلینگ دنبال فایل‌های مناسب باشد و بعد با هر کدام تماس بگیرد. در نتیجه اهمال کاری به سراغ او می‌آید و این کار را به تعویق می‌اندازد.
در این جا ممکن است هر دو حالت برای سو مدیریت زمان اتفاق بی‌افتد:
برای پیشگیری از اهمال کاری بهتر است کارهای که مختلفی که هر روز دارید را لیست کرده و به ترتیب اولویت قرار دهید. به این ترتیب در عمل برای هر یک وزنی قائل شده‌اید. برای اینکه درگیر اهمال کاری نشوید باید هر وقت زمان انجام هر کدام از کارها رسید، خود را ملزم کنید تا همان موقع کار مربوطه را انجام دهید.
فرض کنید کار مهمی برای انجام دادن دارید. مثلا نزدیک ساعت ۱۷ است و باید از یک ملک اداری بازدید کنید. حال یکی از همکاران از شما می‌خواهد به جای او مشتری را برای بازدید ملک همراهی کنید. آیا می‌توانید به خاطر انجام کار مهمی که در پیش دارید به همکار خود «نه» بگویید؟ اگر مشکل نه گفتن دارید، قطعا از جهات زیر ضرر می‌کنید:
همانطور که می‌بینید، ناتوانی در «نه» گفتن، می‌تواند از چندین جهت به شما آسیب بزند. بنابراین بهتر است به تقویت مهارت نه گفتن فکر کنید. اگر مطالعه این نوشته را ادامه دهید، در بخشی که تکنیک‌ها و راه‌کارهای مدیریت زمان برای مشاورین املاک را توضیح می‌دهیم، کاملا متوجه می‌شوید کجاها و در چه مکان‌هایی باید با نه گفتن زمان خود را مدیریت کنید.
آیا انرژی و انگیزه کافی برای حرکت با سرعت بالا در مسیر موفقیت را دارید؟
وقتی انگیزه و انرژی لازم برای ادامه مسیر را نداشته باشید، قطعا نمی‌توانید از زمان خود به درستی استفاده کنید. اما چه چیزی می‌تواند دلیل این کمبود انگیزه و انرژی باشد؟ دلایل این مشکل می‌تواند متفاوت باشد. در ادامه به برخی از دلایل این مسئله که در بین مشاورین املاک بیشتر دیده می‌شود می‌پردازیم.
در ابتدای این متن گفتیم که بهتر است ساعات کاری خود را بیش از حد افزایش ندهید. زیرا این کار می‌تواند به مرور انرژی شما را کاهش داده و انگیزه شما برای ادامه پر قدرت کار را از بین ببرد. فراموش نکنید که زندگی ابعاد مختلفی دارد. می‌تواند گفت کار در کنار دوستان، خانواده، سلامتی و حال روحی شما مواردی هستند که در زندگی باید مورد توجه قرار گیرند.
اگر شما به عنوان یک مشاور املاک زمان کار را افزایش دهید، بدیهی است که زمان لازم برای رسیدگی به موارد دیگر را کاهش می‌دهید. شاید در ابتدا با کسب درآمد بیشتر حتی انرژی و انگیزه شما افزایش یابد. اما محال است در طولانی مدت این روند ادامه داشته باشد.
از دیگر دلایل از بین رفتن انگیزه و انرژی، مشکل مواردی هستند که بالاتر به آنها اشاره کردیم. به طور کل هر چیزی که شما را از رسیدن به هدف دور کند، می‌تواند انرژی و انگیزه شما را از بین ببرد. در کل داشتن هدف و حرکت آهسته و پیوسته به سمت هدف می‌توان اثر بسیار چشمگیری در حفظ و ایجاد انرژی و انگیزه داشته باشد.
تا اینجا با دلایل اصلی عدم مدیریت زمان برای مشاورین املاک آشنا شدید. اما راه حل چیست؟ مشاورین املاک چطور می‌توانند با مدیریت زمان درآمد خود را افزایش دهند؟ در بخش بعد به این سوالات پاسخ می‌دهیم.
بروز رسانی در ۱۴۰۲/۰۱/۱۸
تمامی حقوق مادی و معنوی این پایگاه متعلق به سایه گستر املاک سپیدار می باشد
لطفا برای ورود یا ثبت نام شماره تلفن همراه خود را وارد کنید.
ورود / ثبت نام
ارسال آگهی
صفحه نخست
تقاضای ملک
جستجو ملک